档案脉络
从起始卷排到第37版
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01
年度分册 01
第 1 版 — 第 2 版
单册收录起步,登记范围只有册内条目与出版说明,尚未形成分册概念。
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02
年度分册 02
第 3 版 — 第 5 版
开始按发布年份归册,出版说明与变更记录拆成两类条目分别登记。
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03
年度分册 03
第 6 版 — 第 8 版
差异清单成为固定条目,与变更记录逐条对应,不再混写在同一段说明里。
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04
年度分册 04
第 9 版 — 第 12 版
命名与字段写法上的分歧首次被单独登记,保留原写法,不做统一改写。
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05
年度分册 05
第 13 版 — 第 16 版
形成按年份进入检索的习惯,年度成为查找版本时的首选入口。
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06
年度分册 06
第 17 版 — 第 21 版
档案由单册扩展到并列多册,册与册之间的承接关系开始被显式标注。
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07
年度分册 07
第 22 版 — 第 26 版
对照表从附注升格为独立工具,序号、命名、字段等维度初步归类成形。
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08
年度分册 08
第 27 版 — 第 31 版
校对从单册抽检改为全量比对,旧册中复核出的偏差并入差异清单。
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09
年度分册 09
第 32 版 — 第 37 版
跨册交叉定位成为主要查阅方式,六类对照表各自独立成卷,当前锚点停在此册。
对照工具
六类版本对照表
跨册查阅前先确认要对齐的是哪一类信息,再打开对应的那张表。
序号对照
- 用在
- 核对同一册内的条目编号是否连续,以及跨册检索时是否撞上重号。
- 给出
- 编号与所在册、所在章的一一对应清单,编号变动处单独标注。
命名对照
- 用在
- 同一字段在不同年度分册里叫法不一致,检索之前需要先确定用哪个词。
- 给出
- 各册原有叫法与当前通行写法的并列记录,差异保留不覆盖。
字段对照
- 用在
- 两册结构看起来相似,实际字段有新增、有合并,也可能整段拆了出去。
- 给出
- 字段的增、删、合并与拆出关系说明,按册次排列先后。
层级对照
- 用在
- 确认一条说法挂在册、章、条中的哪一层,引用时需要写清出处。
- 给出
- 条目层级在相邻册之间的位移记录,含挂载位置变化的说明。
状态对照
- 用在
- 判断一条旧差异是否仍然生效,还是已经被后来的版本接替或废止。
- 给出
- 有效、修订、废止等状态标记的迁移路径,标出接替它的那一版。
时间对照
- 用在
- 需要确定两册谁在前,而册页本身没有写上具体日期的时候。
- 给出
- 以版本号排列的先后次序,以及同一批次内的并列关系。
归档状态
收录、校对与口径
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收录
新版发布后 7 个工作日内完成册页入档,含出版说明、变更记录与差异清单三类条目。
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校对
索引每季度做一次全量比对,旧册中复核出的偏差并入差异清单,不做静默改写。
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纠错
收到索引纠错后 3 个工作日内给出回执,说明采纳与否以及理由。
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口径
全站数字只保留一套写法:37 册档案、9 个年度分册、412 条差异条目、六类对照表,页面之间不各说各话。
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团队
内容整理小组 5 人,按版本冻结、校订、发布三步推进,版本校订与索引维护分开负责。